» Allez ! J’embauche pour booster mon activité ». L’idée peut sembler attrayante.

Mais avez-vous pris en considération la question (cruciale) de la rentabilité ?

Combien de chiffre d’affaires faudra-t-il réaliser pour que l’entreprise commence à gagner ?

Quelques calculs qui peuvent vous aider…

Embauche : Attention aux coûts supplémentaires !

Ne pas voir que le coût salarial !

Régulièrement le recrutement s’accompagne de coûts additionnels qui peuvent être très lourds. Ces couts sont parfois même ‘cachés’ dans le sens où ils sont difficiles à calculer. Contrairement à une embauche de ‘remplacement’, le fait de recruter une ressource supplémentaire oblige souvent à se structurer pour créer le poste.

Exemple

Un salarié peut coûter 50 000 euros (ce qui équivaut environ à un salaire horaire brut de 18 euros de l’heure environ).

Il faudra néanmoins lui fournir :

• • • un véhicule (25 000 euros),
    • un ordinateur équipé des logiciels de base (1 500 euros),
    • un abonnement de téléphone (400 euros).

Le cout est donc de 57 000 euros au grand minimum (50000 +1500/3 +25000/5 +400).

Il faudra bien sûr se projeter pour ne négliger aucune charge. Certaines d’entre elles sont difficiles à quantifier comme par exemple la médecine du travail, le carburant supplémentaire ou le temps qu’il faudra lui consacrer lors d’entretiens annuels…

Remarque

Pour la voiture et l’ordinateur, il conviendra de raisonner en amortissement et non en prix d’achat.

Le raisonnement est simple : une embauche induit un cout fixe supplémentaire sans que le salarié en question n’ait favorisé un seul euro de chiffre d’affaires !

Raisonnez en marge sur cout variable

Calculer la marge supplémentaire

Pour savoir quand votre salarié sera rentable, il vous faudra raisonner en marge sur cout variable supplémentaire dégagée.

Le secret de la méthode consiste à lister les coûts fixes et variables engagés par cette embauche.

Les charges variables sont  essentiellement composées des matières ou marchandises consommées pour alimenter les ventes, mais pas seulement !

On retrouvera les commissions éventuelles de votre commercial. Il peut également y avoir des frais de déplacement comprenant le carburant, les restaurants ou hôtel, des couts énergétiques si vous êtes une entreprise de production industrielle.

Ces charges ne sont pas celles uniquement dédiées au nouveau poste. Elles concernent la production en elle-même.

Exemple

Habituellement vous produisez des articles dont la matière représente 30% du prix de vente en moyenne. L’énergie représente 2%, le transport vers le client 1% toujours en proportion de votre prix de vente.

Remarque

Ces calculs se font sur une globalité. En général, les résultats des années précédentes vous indiquent une moyenne.

Attention cependant si vous changez vos comportements, en particulier lorsque vous embauchez.

Au final, votre taux de marge sur cout variable est estimé à 67% de votre chiffre d’affaires soit (100%-30%-2%-1%).

Quel chiffre faire alors pour compenser votre embauche ? Vous devez diviser le cout fixe supplémentaire par votre taux de marge, soit 85 074 euros dans notre exemple (57 000/0.67)

Nos conseils avant d’embaucher

Conseil 1.

Si votre embauche vous oblige à agrandir vos locaux, à recourir à un financement des créances ou à vous engager sur un salon supplémentaire, vous aurez indiscutablement des couts fixes supplémentaires… cela augmente l’objectif de chiffre d’affaires, mais n’est-ce finalement pas la réalité ?

Conseil 2.

Pour que votre embauche ne soit pas seulement neutre, augmentez vos charges fixes de la marge minimale que vous souhaitez.

Dans notre exemple, vous pourriez estimer que votre embauche doit vous rapporter un minimum de marge de 10 000 € la première année.

Votre calcul devient alors (57 000 + 10 000) / 67 % soit un objectif de chiffre de 100 000 € !

En bref…

Avant d’embaucher, pensez à la marge sur coût variable que devra dégager votre nouvel embauché pour couvrir les charges fixes engagées par son arrivée.

Attention aux couts induits, souvent négligés. Et pensez à augmenter ces charges fixes de la marge minimale souhaitée !