Comment choisir son expert-comptable ?

menu au restaurant - choisir son expert-comptable

Choisir son expert-comptable est souvent un véritable dilemme pour le chef d’entreprise.

Et le changement de prestataire résulte souvent d’une déception ou d’une recherche d’accompagnement (mais cela, nous vous en avons déjà parlé !).

Comment ne pas se tromper dans ce choix délicat ?

Un expert-comptable : Une obligation ou non ?

Un prestataire reconnu par l’Ordre

Légalement, aucun prestataire non diplômé ne peut proposer de vous vendre des prestations comptables.

En effet, il faut que le professionnel soit reconnu par l’OEC (l’Ordre des Experts-Comptables). Ce titre implique une formation de base assortie d’au moins trois ans d’expérience et d’un niveau bac+8.

Texte juridique

Afin de vérifier si votre expert-comptable est bien autorisé à agir comme tel, vous pouvez faire un test en ligne sur l’annuaire des experts comptables et vérifier que votre prestataire est bien référencé par l’Ordre.

L’annuaire de l’Ordre des Expert-Comptables

Un comptable en interne

Toutefois, ce critère n’est applicable que pour des prestataires extérieurs. Il est donc tout à fait envisageable d’avoir un salarié comptable non « diplômé ».

attention !Attention  !

Une jurisprudence de cassation de février 2019 a validé le fait qu’une entreprise de travail à temps partagé ne pouvait pas mettre à la disposition de différentes entreprises utilisatrices un salarié comptable sous peine d’illégalité pénale.

Aucune obligation

Bien que fortement conseillé, l’expert-comptable n’est pas obligatoire.

Ce qui est exigé de l’entreprise, c’est la production d’une situation comptable annuelle répondant aux normes en vigueur ainsi qu’une liasse fiscale, base de l’imposition. A cela s’ajoute évidemment les diverses déclarations habituelles de payes, TVS ou TVA par exemple… Ces documents peuvent donc être légitimement réalisés en interne, par le dirigeant lui-même, ou par un salarié de l’entreprise.

Alors pourquoi avoir un expert-comptable ? 

C’est justement la question que doit se poser ­l’entreprise. La relation qui sera établie avec ­l’expert sera basée sur une lettre de mission qui définira les prestations délivrées et les honoraires qui seront facturés.

Par conséquent, il est très important de définir en amont les besoins qu’aura l’entreprise selon le niveau de production comptable qu’elle-même réalisera en interne. L’externalisation peut donc être totale ou partielle.

Les cabinets comptables disposent de plus en plus d’outils de saisie informatisés. Ceux-ci permettent un accès à distance de votre comptabilité, avec un scan des pièces comptables visibles à côté des écritures techniques.

L’économie que vous réaliserez pour la saisie risque donc d’être minime en rapport avec le temps que vous passerez vous-mêmes à faire votre saisie.

L’intérêt de gérer sa comptabilité en interne n’est donc pas financière mais plutôt d’ordre pratique, en particulier si vous utilisez vos comptes pour vos suivis.

Exemple

Via votre comptabilité internalisée, vous pouvez suivre  l’état des créances et des dettes.

De même, vous pouvez organiser votre relance sur la base comptable gérée en interne.

respect des valeurs de l'entrepriseUne affaire d’« Homme »

Une question de confiance

Tout comme le choix d’un médecin de famille, celui de l’expert comptable doit se baser prioritairement sur la confiance.

C’est donc avant tout une affaire d’« Homme ». L’expert va entrer dans l’intimité de l’entreprise. Il saura ce qu’on cache peut-être à ses clients, ses fournisseurs et même à son banquier… Pour qu’il puisse effectuer sa mission de conseil, il est indispensable qu’il ait connaissance des symptômes à traiter.

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La relation établie sera à double sens. Votre comportement aussi aura un impact sur la qualité de la relation… et de la prestation !

Ainsi, pour que son travail soit efficace, il faudra que vous respectiez aussi vos engagements, par exemple en produisant les documents demandés dans les délais convenus.

Trouver son expert-comptable : En pratique

Préparez-vous !

Tout d’abord, dressez la liste de vos attentes. Définissez vos besoins.

La rencontre

L’étape la plus capitale reste de rencontrer l’expert afin de tester la compatibilité de personnalité.

Posez-lui des questions, et voyez comment il y répond.

  • S’intéresse-t-il à votre projet ?
  • A-t-il des explications claires, pédagogiques et professionnelles ?
  • Ses réponses sont-elles appuyées éventuellement sur des textes ou des références législatives ?

L’idéal pourrait être de sonder votre futur partenaire sur des sujets que vous maîtrisez déjà. Vous pourrez ainsi vérifier qu’il est dans votre dynamique et répond à vos attentes par des solutions adéquates, adaptées à votre vision et à vos valeurs.

À noter

Il faut savoir que l’expert est rarement celui qui va suivre votre dossier au quotidien.

Demandez à rencontrer éventuellement la personne qui sera chargée de votre dossier, généralement différente de l’expert-comptable.

Comment recruter ?

Votre réseau

Il sera difficile de trouver dans un annuaire une liste pour ensuite faire du porte-à- porte. La bonne démarche consiste donc à rechercher la recommandation auprès de son réseau. Gardez toutefois à l’esprit que, ce qui convient à l’un ne convient pas forcément à l’autre.

La taille du cabinet

Notre expérience de terrain auprès des entreprises révèle que ce n’est pas une indication probante. Une petite structure peut tout à fait vous procurer le résultat attendu et inversement.

conseil icôneConseil

Changer d’expert-comptable est souvent complexe et peu souhaitable. N’hésitez donc pas à rencontrer plusieurs « candidats » afin de trouver celui qui vous correspondra au mieux.  L’objectif est de trouver un vrai partenaire, qui vous accompagnera dans le temps.

Le prix de la prestation

Le prix élevé n’assure aucunement la compétence dont vous aurez besoin.

Définition des rôles

Établissez clairement ce qui est attendu de chacun, ainsi que vos modes de communication.

« Si cela va sans le dire, cela ira encore mieux en le disant » – Talleyrand

Vous savez ce que vous reprochez éventuellement à votre comptable actuel, ne recherchez pas le même profil !

Il est donc essentiel de poser clairement vos attentes afin de ne pas être déçu par la suite.

En bref…

Avant de changer, posez-vous la question : pourquoi changer ? Quelles sont vos attentes et vos besoins ? 

Une fois vos besoins estimés, vérifiez alors que la personne avec laquelle vous traiterez corresponde à vos attentes.

N’hésitez pas à poser des questions et à sonder votre entourage professionnel pour trouver le bon interlocuteur.